Мы зарегистрировались!
мы открыли Общество с ограниченной ответственностью «Психотерапия и консультирование»!
Политика обработки персональных данных
Приложение №1
к приказу №21 от 14.02.2025
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «Психотерапия и консультирование» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Психотерапия и консультирование» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Психотерапия и консультирование».
1.3. Почтовый адрес ООО «Психотерапия и консультирование»: г.Минск. ул.П.Мстиславца, дом 7, оф.177А; адрес в сети Интернет: https://psycons.by, confa.by, gestalt-intensiv.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. ООО «Психотерапия и консультирование» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Психотерапия и консультирование» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Психотерапия и консультирование» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Психотерапия и консультирование», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ООО «Психотерапия и консультирование» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Психотерапия и консультирование», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных1 – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
- Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных». ↩︎
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Психотерапия и консультирование» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Психотерапия и консультирование», содержащей:
место нахождения ООО «Психотерапия и консультирование»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Психотерапия и консультирование»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ООО «Психотерапия и консультирование» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО «Психотерапия и консультирование» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Психотерапия и консультирование», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Психотерапия и консультирование» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Психотерапия и консультирование», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Психотерапия и консультирование», субъект персональных данных подает в ООО «Психотерапия и консультирование» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Психотерапия и консультирование» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Психотерапия и консультирование», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Психотерапия и консультирование», направив сообщение на электронный адрес: psycons.by@gmail.com.
Приложение 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Психотерапия и консультирование»
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Рассмотрение обращений. | 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении. | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»). | 5 лет. |
| Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых. | 1. Работники оператора (уполномоченного лица) 2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации 3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг. 4. Лица, уполномоченные на подписание договора. | В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования». | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования)». | 5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.); 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Оказание информационно-консультационных услуг. | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Участники вебинаров и (или) семинаров. 3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг. | Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости). | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Обеспечение безопасных условий при организации образовательного процесса. | Слушатели. | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац седьмой статьи 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании, Правила безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденные постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227, Инструкция об организации пропускного режима при осуществлении образовательного процесса, утвержденная приказом директора Национального центра защиты персональных данных № 6-1/113 от 18 августа 2023 г.). | 5 дней со дня окончания обучения. |
| Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листов по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности. | Лица, которые направили резюме. | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.). | 1. При направлении резюме на электронную почту Национального центра защиты персональных данных – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона). 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона). 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона. | Не более 1 года (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу). |
| Оформление (прием) на работу. | Соискатели на трудоустройство, члены их семей. | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами. | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона). | После увольнения – 55 лет. |
| Заключение гражданско-правового договора (подряда, лицензионный договор, договор уступки исключительного права, возмездного оказания услуг и т.д.) с физическим лицом. | Физические лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор. | Фамилия, собственное имя, отчество, данные банковского счета, номер телефона, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например: подряда, возмездного оказания услуг, поставка, купля-продажа и др.). | Лица, уполномоченные на подписание договора. | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Размещение информации о деятельности ООО «Психотерапия и консультиро-вание» на официальном сайте. В социальных сетях и мессенджерах. | Лица, принимающие участие в мероприятиях Национального центра защиты персональных данных. | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения. | Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»); Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона). | до передачи архивной копии интернет-сайта в архив Национального центра защиты персональных данных; до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах. |
| Ведение бухгалтерского учета и отчетности, включая ведение ведомостей, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и т.п. | Иные лица, чьи персональные данные содержаться в документах. | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, иные сведения. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» | Постоянно |
| Определение и поддержание в актуальном состоянии списка аффилированных лиц | Аффилированные лица | Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, иные сведения. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 56 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»). | 10 лет после ликвидации организации. |
| Подготовка и проведение общих собраний участников общества | Участники, представители участников. | Фамилия, собственное имя, отчество, сведения, указанные в доверенности (если представитель действует на основании доверенности), иные сведения. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 87 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»). | 10 лет после ликвидации организации. |
